Uso de formulas y funciones

Uso de formulas y funciones

funciones y fórmulas en excel

Microsoft Excel es la herramienta por excelencia para trabajar con datos. Probablemente haya un puñado de personas que no hayan utilizado Excel, dada su inmensa popularidad. Excel es una aplicación de software ampliamente utilizada en las industrias de hoy en día, construida para generar informes y conocimientos empresariales. Excel admite varias aplicaciones incorporadas que facilitan su uso.

Una de estas características que permite que Excel se destaque es – las fórmulas de Excel. En este artículo, hablaremos de las diversas funciones y fórmulas de Microsoft Excel. Estas fórmulas y funciones le permiten realizar cálculos y análisis de datos más rápidamente. Aquí veremos las 25 principales fórmulas de Excel que uno debe conocer mientras trabaja en Excel. Los temas que vamos a cubrir en este artículo son los siguientes:

En Microsoft Excel, una fórmula es una expresión que opera sobre los valores de un rango de celdas. Estas fórmulas devuelven un resultado, incluso cuando es un error. Las fórmulas de Excel permiten realizar cálculos como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Además de esto, puedes averiguar promedios y calcular porcentajes en Excel para un rango de celdas, manipular valores de fecha y hora, y hacer mucho más.

cómo utilizar las fórmulas de excel

Las fórmulas de Excel hacen que calcular números y dar sentido a grandes cantidades de datos sea sencillo. Conociendo unas pocas fórmulas clave, puedes realizar una variedad de acciones en Excel que aumentarán tu productividad y disminuirán el riesgo de cometer errores de cálculo.  Hemos reunido 10 fórmulas de Excel que necesitas para empezar.

Hay muchas fórmulas complicadas por ahí, pero una gran fórmula no tiene por qué ser compleja. De hecho, algunas de las fórmulas más simples son las más útiles y te ayudarán a maximizar las capacidades de Excel.

=SUMA es una gran fórmula básica que debes conocer, especialmente porque te permite sumar números de diferentes maneras.  Excel realiza fácilmente esta fórmula por ti, pero hay algunos trucos para =SUMA que proporcionan incluso más funcionalidad para sumar datos.

Con esta fórmula, Excel te dirá si se cumple una determinada condición. Por ejemplo, puedes necesitar saber qué valores de la columna A son mayores que 3. Usando la fórmula =IF, puedes hacer que Excel autocomplete rápidamente un «sí» para cada celda que sea mayor que 3, y un «no» para cada valor que sea menor que 3. ¡Si ésta no está en tus 10 fórmulas principales de Excel, te estás perdiendo!

fórmulas y funciones de excel pdf

Las funciones, al igual que las fórmulas, siempre comienzan con un signo igual (=).  Después del signo igual, se introduce el nombre de la función.  No importa si lo introduces en mayúsculas o en minúsculas. Tras el nombre de la función, se introducen los argumentos de la misma.  Los argumentos van siempre entre paréntesis.

En el campo Seleccionar una función, puede hacer clic en diferentes funciones para ver qué cálculos realizan.  Ya hemos hecho clic en «PROMEDIO».    En la imagen de abajo, puedes ver qué cálculo realiza.

Excel nos pide los argumentos.  Los argumentos son las celdas o valores que queremos utilizar para calcular la función.  Como puedes ver, Excel ha introducido los valores por nosotros, pero podemos cambiarlos yendo a la hoja de cálculo y seleccionando las celdas, o editando los valores en el cuadro de diálogo.

Una referencia simplemente le dice a Excel dónde encontrar la información que quieres utilizar en una fórmula.  Como ya has aprendido, por defecto Excel utiliza el estilo de referencia A1, o sistema de coordenadas, para identificar las celdas.  Puedes utilizar estas coordenadas para las referencias o puedes utilizar etiquetas y nombres.

función en excel

En Microsoft Excel, las fórmulas realizan cálculos u otras acciones sobre los datos. Las fórmulas abarcan desde operaciones matemáticas básicas, como la suma y la resta, hasta complejos cálculos estadísticos y de ingeniería.  A continuación, te mostramos los fundamentos de las fórmulas de Microsoft Excel.

Las fórmulas son estupendas para elaborar escenarios de «qué pasa si» que comparan cálculos basados en datos cambiantes. Una vez que introduzcas la fórmula, cambia sólo las cantidades que necesites calcular. No tienes que ir introduciendo «más esto» o «menos aquello», como harías con una calculadora normal.

Una constante es un valor que no cambia y no se calcula. Aunque las constantes pueden ser valores muy conocidos, como Pi ( Π ), el cociente entre la circunferencia de un círculo y su diámetro, también pueden ser cualquier valor, como un tipo impositivo o una fecha concreta, que cambia con poca frecuencia.

Las referencias de celda, como A1 o H34, indican la ubicación de los datos en una hoja de cálculo. Una referencia de celda consiste en la letra de la columna y el número de fila que se cruzan en la ubicación de la celda. Al enumerar una referencia de celda, siempre aparece primero la letra de la columna, como A1, F26 o W345.

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