Toma de decisiones en un proyecto

Toma de decisiones en un proyecto

La importancia de la toma de decisiones en la gestión de proyectos

Estábamos a punto de lanzar nuestro software piloto, pero las cosas no parecían ir bien. Tuvimos la reunión de «sí/no» y, mientras estaba sentado en la oficina, sentí que no estábamos preparados. Mi patrocinador del proyecto estaba de vacaciones en Canadá. Le envié un correo electrónico porque quería que me dijera que estábamos tomando la decisión correcta.

Nuestro patrocinador ejecutivo estaba sentado en su despacho; una de esas salas con paredes de cristal. Llamé a su puerta y le expliqué por qué nadie había oído nada de mi jefe y lo que creía que debíamos hacer para retrasar el lanzamiento. Asintió con la cabeza.

Algunas de esas decisiones son sencillas. Se decide un camino y se sigue adelante. Otras decisiones tienen un impacto más amplio y probablemente requieran una reflexión adicional e incluso la aportación de varios miembros del equipo y de las partes interesadas.

En la fase de planificación hay que tomar muchas decisiones antes de que el proyecto comience. Si soy sincero, las decisiones nunca se acaban. Sin embargo, si tomamos suficientes decisiones acertadas, especialmente durante la planificación, sin duda puede facilitarnos la vida. ¿Quién no quiere eso?

Flexibilidad del proyecto

La toma de decisiones del proyecto es el proceso por el que el director y el equipo del proyecto deciden la estrategia, la táctica y las acciones aceptables del proyecto.    Para los interesados en el proyecto, las decisiones suelen referirse a los límites del proyecto.    Para los miembros del equipo central del proyecto, las decisiones suelen referirse a los planes y la ejecución del proyecto.

La toma de decisiones del proyecto es el proceso por el que el director y el equipo del proyecto deciden la estrategia, la táctica y las acciones aceptables del proyecto.    Para los interesados en el proyecto, las decisiones suelen referirse a los límites del proyecto.    Para los miembros del equipo central del proyecto, las decisiones suelen referirse a los planes del proyecto y a su ejecución diaria.

Explique el proceso de toma de decisiones en la gestión de proyectos

En The Essential Drucker: The Best of Sixty Years of Peter Drucker’s Essential Writings on Management (Collins Business Essentials) , Peter Drucker esboza 5 elementos de un proceso de toma de decisiones eficaz.

Cuando se toman decisiones importantes, hay que tener en cuenta algunos factores clave.    Por ejemplo, debes racionalizar y comprender el problema en sí.    Tienes que conocer el problema que estás resolviendo.    También debes establecer las condiciones límite para la solución.    El éxito es a menudo un espectro, por lo que debes establecer límites para no limitarte a algo poco práctico o imposible.

Tus decisiones deben estar orientadas a la acción.    Si no puedes actuar en función de tus decisiones, es una pérdida de tiempo.    También debes ser capaz de responder a la retroalimentación una vez que pongas en práctica tu decisión.    Lo que parece bueno sobre el papel o suena bien, puede que no funcione cuando lo pongas a prueba.

Lo importante es que, a la hora de tomar mejores decisiones, descubras un proceso que te funcione y te ayude a tomar mejores decisiones, de forma más consistente y en una variedad de escenarios, ya sea para el trabajo o en tu vida personal.

Desarrollo ágil de software

Estábamos a punto de lanzar nuestro software piloto, pero las cosas no iban bien. Tuvimos la reunión de inicio/no inicio y, mientras estaba sentado en la oficina, sentí que no estábamos preparados. Mi patrocinador del proyecto estaba de vacaciones en Canadá. Le envié un correo electrónico porque quería que me dijera que estábamos tomando la decisión correcta.

Nuestro patrocinador ejecutivo estaba sentado en su despacho; una de esas salas con paredes de cristal. Llamé a su puerta y le expliqué por qué nadie había oído nada de mi jefe y lo que creía que debíamos hacer para retrasar el lanzamiento. Asintió con la cabeza.

Algunas de esas decisiones son sencillas. Se decide un camino y se sigue adelante. Otras decisiones tienen un impacto más amplio y probablemente requieran una reflexión adicional e incluso la aportación de varios miembros del equipo y de las partes interesadas.

En la fase de planificación hay que tomar muchas decisiones antes de que el proyecto comience. Si soy sincero, las decisiones nunca se acaban. Sin embargo, si tomamos suficientes decisiones acertadas, especialmente durante la planificación, sin duda puede facilitarnos la vida. ¿Quién no quiere eso?

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