Tablas en excel con formulas

Tablas en excel con formulas

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Las columnas calculadas en las tablas de Excel son una herramienta fantástica para introducir fórmulas de forma eficiente. Te permiten introducir una única fórmula en una celda, y luego esa fórmula se expandirá automáticamente al resto de la columna por sí misma. No es necesario utilizar los comandos Rellenar o Copiar. Esto puede suponer un increíble ahorro de tiempo, especialmente si tienes muchas filas. Y lo mismo ocurre cuando cambias una fórmula; el cambio también se expandirá al resto de la columna calculada.

Una columna calculada puede incluir una celda que tenga una fórmula diferente al resto. Esto crea una excepción que se marcará claramente en la tabla. De este modo, las incoherencias involuntarias pueden detectarse y resolverse fácilmente.

La notificación de errores sólo aparecerá si tiene activada la opción de comprobación de errores en segundo plano. Si no ve el error, vaya a Archivo > Opciones > Fórmulas > asegúrese de que la casilla Habilitar comprobación de errores en segundo plano está marcada.

La opción de rellenar automáticamente las fórmulas para crear columnas calculadas en una tabla de Excel está activada por defecto. Si no quieres que Excel cree columnas calculadas cuando introduces fórmulas en las columnas de la tabla, puedes desactivar la opción de rellenar fórmulas. Si no quieres desactivar la opción, pero no quieres crear siempre columnas calculadas mientras trabajas en una tabla, puedes impedir que se creen automáticamente las columnas calculadas.

fórmulas de excel

¿Puede alguien imaginarse el uso de Microsoft Excel sin fórmulas? Creo que nadie puede. Y casi nada podría compararse con la frustración que provoca que las fórmulas de Excel dejen de funcionar de repente. Cuando esto sucede, un montón de preguntas pasan inmediatamente por tu mente. ¿Por qué mi fórmula de Excel no calcula? ¿Por qué esta fórmula no actualiza su valor automáticamente? ¿Está mi Excel corrupto o se debe a algún virus malicioso? ¿Y cómo consigo que mi Excel vuelva a calcular y actualizar las fórmulas automáticamente? No te preocupes, lo más probable es que tu Excel esté bien, y obtendrás todas las respuestas en un momento.

Como sabes, los argumentos de las funciones de Excel se introducen dentro de los paréntesis. En las fórmulas complejas, es posible que tengas que introducir más de un conjunto de paréntesis, uno dentro de otro, para indicar el orden en que deben realizarse los cálculos. Cuando crees una fórmula de este tipo, asegúrate de emparejar los paréntesis correctamente para que siempre tengas un paréntesis derecho por cada paréntesis izquierdo en tu fórmula.

tabla de excel para practicar

He creado una tabla de datos en una hoja de cálculo y luego la he convertido en una tabla de Excel. Antes de la conversión, había introducido una fórmula para el Producto Bruto en la última columna. Esta fórmula tiene el mismo aspecto que la mayoría de las fórmulas de Excel, con referencias a las celdas, como se muestra a continuación. La fórmula del Producto Bruto en la celda L5 es =K5+J5+I5.

Si cambio esta fórmula, Excel copiará automáticamente el cambio a todas las filas de la columna. Y no importa si cambio la primera celda en la parte superior de la columna o cambio una celda en el medio, todas las filas de la columna serán modificadas.

Las tablas tienen un formato de datos estructurado que puedes ver cuando añades una fórmula después de haber creado la tabla. En mi ejemplo voy a reintroducir la fórmula del Producto Bruto para que sea igual al Producto Neto más el Desperdicio de la Configuración más el Desperdicio de la Ejecución. En lugar de referencias a celdas, Excel utiliza referencias a columnas para la Tabla.

Observe que cada referencia de columna en la fórmula se encuentra entre corchetes [ ]. El signo @ se refiere a «esta fila» y también está incluido entre corchetes. Por lo tanto, la fórmula en la celda L5 para el Producto Bruto es igual a los valores del Producto Neto en la fila 5 más la Preparación de Residuos en la fila 5 más la Ejecución de Residuos en la fila 5.

por qué utilizar tablas en excel

Puedes crear una fórmula simple para sumar, restar, multiplicar o dividir valores en tu hoja de cálculo. Las fórmulas simples siempre empiezan con un signo igual (=), seguido de constantes que son valores numéricos y operadores de cálculo como los signos más (+), menos (-), asterisco(*) o barra oblicua (/).

He aquí un ejemplo. Para sumar los números de enero en este presupuesto de entretenimiento, selecciona la celda B7, la celda inmediatamente inferior a la columna de números. A continuación, haz clic en Autosuma. Aparecerá una fórmula en la celda B7 y Excel resaltará las celdas que estás sumando.

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