Que son las referencias en excel

Que son las referencias en excel

Referencia de celda en excel

La referencia de celda en Excel es la forma de representar la identidad y la ubicación de cualquier celda con la ayuda de la combinación del nombre de la columna y el número de la fila en una hoja de cálculo. Por ejemplo, si decimos celda B10, entonces se expande como Columna B y Fila 10. Del mismo modo, podemos definir o declarar referencias de celdas a cualquier posición en la hoja de trabajo. También podemos activar R1C1 desde las Opciones de Excel, otra forma de referencia de celda, donde R1 es Fila1 y C1 es Columna1.

Las referencias relativas a celdas en excel se refieren a una celda o a un rango de celdas en excel. Cada vez que se introduce un valor en una fórmula, como SUMIFS, es posible introducir en Excel una «referencia de celda» como sustituto de un número codificado. Una referencia de celda puede tener la forma B2, donde B corresponde a la letra de la columna de la celda en cuestión y 2 representa el número de fila. Cada vez que Excel encuentra una referencia de celda, visita la celda en cuestión, extrae su valor y lo utiliza en cualquier fórmula que esté escribiendo. Cuando esta referencia de celda en Excel se duplica a una ubicación diferente, las referencias de celda relativas en Excel también cambian automáticamente.

Excel de referencia mixta

Muchas fórmulas del modelo se copian a través de las filas y hacia abajo de las columnas. Algunos de estos cálculos son bastante complejos. Es importante que las referencias de estos cálculos se refieran a las celdas correctas, y a veces no es así. Algunos modelistas parecen confundir siempre las referencias relativas, absolutas y semi-absolutas.

En la celda A8 he creado la fórmula =A1. Esto es lo que se conoce como una referencia relativa. Cuando copio la fórmula a través del rango A8:F13, las fórmulas hacen referencia a los valores correspondientes en las celdas A1:F6, es decir, cuando me muevo a través de una columna la referencia se mueve una columna a la derecha; cuando me muevo hacia abajo una fila, también lo hace la referencia y así sucesivamente.

Al pulsar F4 en el modo «Editar» de una fórmula (o parte de una fórmula) se activan los signos de dólar ($) en las referencias de las celdas. Estos signos anclan las referencias de fila y columna. Un signo de dólar antes de una referencia de columna ancla la columna (es decir, la referencia de columna no se moverá cuando la fórmula se copie a través de una fila); un signo de dólar antes de una referencia de fila ancla la fila (es decir, la referencia de fila no cambiará cuando la fórmula se copie hacia abajo en una columna). Estos signos de dólar pueden escribirse simplemente; la entrada de la tecla de función no es necesaria.

Qué es la referencia relativa en excel

Definición de referencia mixta en Excel: Una referencia mixta está formada por una referencia absoluta y una referencia relativa. Esto significa que una parte de la referencia es fija, ya sea la fila o la columna, y la otra parte es relativa.

Una referencia absoluta se refiere a un punto de referencia fijo en el que el valor de retorno siempre permanece igual aunque la celda o la fórmula se muevan. Una referencia relativa se refiere a un punto de referencia cambiante, en el que el valor de retorno cambia dependiendo del lugar al que se desplace la celda o la fórmula. Para obtener más detalles y ejemplos de cada una, consulta nuestros recursos sobre referencias absolutas y referencias relativas.

Como una referencia de celda mixta incluye una referencia absoluta, un $ (signo de dólar) está presente en la fórmula. Sólo hay un signo de dólar presente para mantener la fila o la columna constante, en lugar de dos signos de dólar en la configuración habitual de la referencia absoluta.

Como se ve en los dos ejemplos anteriores, mantener la columna o la fila constante produce resultados muy diferentes. Antes de asignar el signo de dólar a una columna o fila, se recomienda revisar los cálculos y la lógica a mano para evitar errores.

Ejemplo de referencia absoluta a una celda

Por muy simple que parezca, la referencia a una celda de Excel confunde a muchos usuarios. ¿Cómo se define la dirección de una celda en Excel? ¿Qué es una referencia absoluta y relativa y cuándo debe usarse cada una? ¿Cómo se puede hacer una referencia cruzada entre diferentes hojas de trabajo y archivos? En este tutorial, encontrarás las respuestas a estas y otras muchas preguntas.

Por ejemplo, para sumar los valores de las celdas A1, A2 y A3, escribe el signo igual seguido del nombre de la función SUMA y el paréntesis de apertura, selecciona las celdas de A1 a A3, escribe el paréntesis de cierre y pulsa Intro:

Para hacer referencia a las celdas de otra hoja de cálculo o de otro archivo de Excel, debes identificar no sólo la(s) celda(s) de destino, sino también la hoja y el libro de trabajo donde se encuentran las celdas. Esto puede hacerse utilizando la llamada referencia de celda externa.

Para referirse a una celda o rango de celdas en un archivo de Excel diferente, debe incluir el nombre del libro entre corchetes, seguido del nombre de la hoja, el signo de exclamación y la dirección de la celda o del rango. Por ejemplo:

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