Que hace un documentador

Que hace un documentador

Descripción del trabajo de documentador

La documentación de procesos es el método para capturar internamente toda la información necesaria para ejecutar correctamente un proceso empresarial dentro de su organización. Es una actividad continua que debe llevarse a cabo a medida que se construyen los procesos para garantizar la obtención del resultado deseado.

La documentación de procesos crea un documento de proceso: una descripción detallada de todos los requisitos necesarios para ejecutar correctamente un proceso. Debe incluir toda la información relevante para que el documento sea fácil de entender y llevar a cabo.

Un modelo de proceso es una representación gráfica del proceso empresarial y su ejecución. No incluye detalles precisos como la propiedad o la responsabilidad de los pasos del proceso, o el tiempo que se espera que dure cada paso del proceso. Este nivel de detalle puede añadirse en la documentación del proceso.

Por ejemplo, un paso en un modelo de proceso es «Crear solicitud de compra», una simple descripción de la tarea. En el documento del proceso, hay una descripción más detallada, como la definición de la fecha de entrega, la información de entrega y las especificaciones del producto.

Ejemplo de documentador

Post by fairycatNecesito nombrar un software que estoy desarrollando y que está implementado para autodocumentar cierto tema. ¿Cuál debo usar? Gracias. No hay una regla rígida para añadir un sufijo de agente que indique de forma inequívoca si debe ser -er o -or. Mi sugerencia sería «documentor» porque el inglés ama la analogía y el ejemplo y ya tenemos «mentor».

Post by Stephen CalderNo hay una regla rígida para añadir un sufijo agente que indique de forma inequívoca si debe ser -er o -or. Mi sugerencia sería «documentor», ya que el inglés ama la analogía y el ejemplo y ya tenemos «mentor», lo cual es un poco exagerado, ya que el sustantivo común «mentor» proviene del nombre griego «Mentor» (3.000 años de antigüedad, es decir, muy anterior a todos los debates sobre los sufijos correctos en inglés) -Don PhillipsonCarlsbad Springs (Ottawa, Canadá)

Post by Don PhillipsonPost by Stephen CalderNo hay ninguna regla rígida para añadir un sufijo agente que diga de forma inequívoca si debe ser -er o -or. Mi sugerencia sería «documentor», ya que el inglés ama la analogía y el ejemplo y ya tenemos «mentor», lo cual es un poco exagerado, porque el sustantivo común «mentor» proviene del nombre griego «Mentor» (con 3.000 años de antigüedad, es decir, muy anterior a todos los debates sobre los sufijos correctos en inglés). Sin embargo, sigo diciendo que la forma más probable que elija la gente es «documentor» porque ya conocen «mentor» y lo consideran un sustantivo agente, aunque no haya un verbo correspondiente «to ment». Este tipo de cosas no importan para la elección más común, sino la familiaridad.

Documentor

La documentación es cualquier material comunicable que se utiliza para describir, explicar o instruir sobre algunos atributos de un objeto, sistema o procedimiento, como sus partes, montaje, instalación, mantenimiento y uso.[1] La documentación puede proporcionarse en papel, en línea o en medios digitales o analógicos, como cintas de audio o CD. Algunos ejemplos son las guías de usuario, los libros blancos, la ayuda en línea y las guías de referencia rápida. La documentación en papel o en formato impreso es cada vez menos común [cita requerida] La documentación se distribuye a menudo a través de sitios web, productos de software y otras aplicaciones en línea.

Los redactores técnicos y los comunicadores corporativos son profesionales cuyo campo y trabajo es la documentación. Lo ideal es que los redactores técnicos tengan experiencia tanto en la materia como en la redacción, la gestión de contenidos y la arquitectura de la información. Los redactores técnicos suelen colaborar con expertos en la materia (PYMES), como ingenieros, expertos técnicos, profesionales de la medicina, etc., para definir y luego crear documentación que satisfaga las necesidades del usuario. Las comunicaciones corporativas incluyen otros tipos de documentación escrita, por ejemplo:

El trabajo del documentalista

A los responsables de la gestión de proyectos se les suele plantear una pregunta común: cuál es la importancia de la documentación de los proyectos y cómo puedo asegurarme de que estoy desempeñando bien esta función. No cabe duda de que la documentación del proyecto es una parte vital de la formación en gestión de proyectos. Las dos funciones esenciales de la documentación la corroboran: asegurarse de que se cumplen los requisitos del proyecto y establecer la trazabilidad de lo que se ha hecho, quién lo ha hecho y cuándo se ha hecho.

La documentación debe sentar las bases de la calidad, la trazabilidad y el historial tanto del documento individual como de la documentación completa del proyecto. También es esencial que la documentación esté bien ordenada, sea fácil de leer y sea adecuada.

Los gestores de proyectos con experiencia destacan por elaborar y seguir plantillas estándar para sus documentos de proyecto. Reutilizan los planes de proyecto, los casos de negocio, las hojas de requisitos y los informes de estado del proyecto que han tenido éxito para ayudarles a centrarse en su competencia principal, que es la gestión del proyecto, en lugar de hacer balance del inmanejable papeleo.

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