Que es workspace de google

Que es workspace de google

Qué es el administrador del espacio de trabajo de google

Gmail es un servicio de correo electrónico basado en la web, lanzado en una versión beta limitada el 1 de abril de 2004[38]. Con más de mil millones de usuarios activos en todo el mundo en febrero de 2016,[39] se ha hecho popular por ofrecer a los usuarios grandes cantidades de espacio de almacenamiento,[40] y por tener conversaciones en hilos y sólidas capacidades de búsqueda[41][42].

Forms cuenta con todas las funciones de colaboración y compartición que se encuentran en Docs, Sheets y Slides[61]. También se puede utilizar para crear cuestionarios, incluyendo algunas funciones especializadas que son de utilidad en entornos educativos.

Qué es google workspace vs g suite

Puedes controlar quién puede acceder a Vault y qué acciones están disponibles para ellos. Esto garantiza que sólo los usuarios autorizados tengan acceso a los datos de tu organización. Activa Vault para determinadas unidades organizativas y asigna a las unidades organizativas un rol de administrador con privilegios de Vault. Más información sobre el control del acceso a Vault y los privilegios de Vault.

Vault proporciona un registro de auditoría completo de la actividad del usuario en Vault, incluyendo cuando un usuario crea o edita una regla de retención, ejecuta una búsqueda o exporta datos. El registro de auditoría no se puede editar. Más información sobre los informes de auditoría.

Espacio de trabajo personal de google

Cada usuario tiene una cuenta de Drive en la que puede almacenar notas, borradores y otros archivos a los que sus compañeros de equipo no necesitan acceder. Además, cada equipo puede tener su propio Team Drive, donde los usuarios pueden compartir documentos o recursos a los que otros miembros del equipo sí necesitan acceder. Por supuesto, también pueden compartir archivos y carpetas entre ellos utilizando la versión de consumo de Drive, pero primero tienen que conceder manualmente el acceso y asignar permisos a cada usuario. Esto no sólo lleva más tiempo, sino que si el propietario del documento se olvida de incluir a alguien que necesita acceso, esa persona tiene que solicitar el permiso y esperar hasta que el propietario del documento revise su correo electrónico.

La búsqueda universal permite encontrar fácilmente lo que se busca en los datos, y el contenido puede exportarse a formatos imprimibles si es necesario. También puedes utilizar Vault para hacer un seguimiento de la actividad de los usuarios y ver sus búsquedas, vistas de contenido y exportaciones.

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Alias de correo electrónico (sirve para una persona): Por ejemplo, usted crea la dirección, info@your-company.com, para que los clientes se pongan en contacto con su empresa. Puedes añadir la dirección como un alias a la dirección de tu empresa, you@your-company.com. Ahora, los mensajes enviados a info@your-company.com también llegan a la bandeja de entrada de Gmail de you@your-company.com. Más información sobre la creación de alias.

Direcciones de grupo (buenas para equipos): Si tu equipo necesita una dirección comercial como ventas@tuempresa o soporte@tuempresa, puedes crear estas direcciones como grupos. Así, todos los miembros de tu equipo de ventas podrán recibir en su bandeja de entrada los mensajes enviados a sales@your-company.com. Aprende a crear grupos.

Sí, puedes cambiar el nombre y los apellidos del usuario o su dirección de correo electrónico. El usuario puede seguir recibiendo los mensajes enviados a su antigua dirección de correo electrónico, o puedes asignar esa dirección de correo electrónico a un nuevo usuario.

El asistente de configuración envía el mensaje de bienvenida inmediatamente. Sin embargo, las cuentas de los usuarios sólo se activan después de verificar la propiedad del dominio en el Asistente de Configuración. (Si los nuevos usuarios intentan acceder antes, recibirán un mensaje de que su cuenta no existe).

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