Programacion de obra en excel

Programacion de obra en excel

horario de vacaciones excel

Si tiene varios empleados, sabe que la asignación justa de turnos y horas de trabajo puede ser un reto. Cuantos más empleados tenga y más turnos tenga que cubrir, más quebraderos de cabeza tendrá. Microsoft le ofrece una solución a sus problemas de programación: plantillas ya preparadas que puede descargar de Microsoft en línea e instalar en Excel con sólo pulsar un botón. Una vez instalada la plantilla, programar el tiempo de tus empleados será un juego de niños.

Haz clic en el icono que quieras en la ventana de la derecha. Por ejemplo, puedes elegir «Horario de trabajo semanal» o «Horario de turnos de los empleados». Hay muchas plantillas para elegir. Cuando haga clic en el icono, la plantilla se descargará e instalará automáticamente en su ordenador.

plantilla de horario semanal de empleados excel

Formato de la columna de tiempo En esta sección, aprenderá a establecer una fecha secuencial para su horario de trabajo (este en particular excluye el domingo, ya que este es a menudo un día de cierre para las empresas): DatoUn componente importante de Excel son las «Fórmulas», que comienzan todas con un signo de igualdad real (=) y aceleran el trabajo con el software de tablas de forma clara. La función IF es una de las más comunes de estas fórmulas y se utiliza para permitir una comparación lógica entre un valor y un valor esperado. Básicamente, le dice al programa «SI un determinado valor es verdadero, haz lo siguiente, si no, haz otra cosa «El siguiente vídeo explica el procedimiento básico para rellenar automáticamente las fechas en Excel:

TablasEn el último apartado se explica cómo hacer que Excel calcule los turnos de sus empleados y realice los cambios finales. También le daremos algunos consejos sobre las macros: NotaCon la función COUNTIF se puede dejar que Excel se encargue de cálculos aún más complejos. Por ejemplo, las horas de trabajo pueden derivarse del número de turnos que se van a realizar. Si desea utilizar cadenas de comandos especialmente extensas, debería considerar la posibilidad de crear una macro. El siguiente vídeo explica cómo utilizar la función «=COUNTIF» en la práctica:

plantilla de horario de trabajo en excel

Redactar un horario de trabajo con bolígrafo y papel puede parecer sencillo, pero no siempre funciona en el entorno laboral moderno. Es necesario que el horario sea fácil de editar y que se pueda compartir inmediatamente, y Excel es una gran opción para ello.

La programación de los empleados puede parecer sencilla a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una gran simplificación, y para muchas empresas, la realidad es muy diferente.

Muchas empresas trabajan por turnos y los empleados tienen diferentes habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en cualquier momento.

Excel te permite elaborar planes de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son limpios, concisos y pueden editarse rápidamente para asegurarse de que todos saben cuándo deben trabajar.

Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.

plantilla gratuita de horarios de los empleados

Muchas empresas (como bancos, restaurantes y empresas de servicios postales) saben cuáles serán sus necesidades de mano de obra en diferentes días de la semana, y necesitan un método para programar eficazmente su plantilla. Puede utilizar el complemento Solver de Excel para crear un calendario de personal basado en esos requisitos.

El banco Contoso procesa cheques 7 días a la semana. El número de trabajadores necesarios cada día para procesar los cheques se muestra en la fila 14 de la hoja de cálculo de Excel que se muestra a continuación. Por ejemplo, se necesitan 13 trabajadores el martes, 15 trabajadores el miércoles, y así sucesivamente. Todos los empleados del banco trabajan 5 días consecutivos. ¿Cuál es el número mínimo de empleados que puede tener el banco y seguir cumpliendo con sus requisitos laborales?

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