Organizacion de los archivos

Organizacion de los archivos

Importancia de la ordenación y descripción de los archivos

Los archiveros organizan los documentos según su procedencia. Esto significa que el material creado y/o acumulado por un individuo u organización se mantiene unido. El término utilizado en Canadá para el material creado y/o acumulado por un individuo u organización es fonds. Los archiveros también tienen una palabra para el material reunido deliberadamente y organizado por temas.    Este tipo de material se denomina colección.

Los fondos/colecciones se organizan y describen mediante una guía denominada ayuda para la búsqueda.  Las ayudas para la búsqueda proporcionan descripciones basadas en la estructura jerárquica de la disposición y pueden comprender varios niveles (fondo/colección, subfondo, serie, subserie, archivo y artículo). Sin embargo, no todos los niveles se utilizan en todas las descripciones.

Sociedad de archiveros americanos

La organización de los Archivos Nacionales y la Administración de Registros se refiere a la estructura administrativa y burocrática de los Archivos Nacionales y la Administración de Registros de los Estados Unidos. Los Archivos Nacionales se consideran una agencia independiente del gobierno federal, que recibió este estatus en 1985 después de haber existido bajo la Administración de Servicios Generales desde la fundación de los Archivos Nacionales en 1934[1].

Los Archivos Nacionales están supervisados por su principal funcionario, el Archivero de los Estados Unidos, que es una persona nombrada políticamente por el Presidente pero no es miembro del gabinete. El actual Archivero de los Estados Unidos es David Ferriero. El Archivero está directamente asistido por el Archivero Adjunto de los Estados Unidos, que actúa como segundo al mando de los Archivos Nacionales. La actual archivera adjunta es Debra Steidel Wall[2].

La Secretaría Ejecutiva de los Archivos Nacionales es una oficina interna que depende del Jefe de Gabinete. También dependen del Archivero de los Estados Unidos varias ramas independientes de los Archivos Nacionales que funcionan con autonomía en lo que respecta a sus respectivas áreas de especialización. Estas son:

Asociación nacional de archivos

Uno de los problemas de trabajar en un campo interdisciplinario como el de la preservación digital es que, con demasiada frecuencia, podemos utilizar los mismos términos pero no hablar de lo mismo. En mi opinión, el término más tenso en los debates sobre preservación digital es «archivo». A estas alturas, ha llegado a significar muchas cosas diferentes en distintos contextos. Puede significar tantas cosas diferentes que algunos profesionales de la preservación digital son reacios a utilizar el término en sentido amplio.    He querido dedicar unos instantes a poner un texto en una URL que cualquiera pueda consultar a partir de ahora cuando tenga que intentar analizar y desambiguar lo que entendemos por archivo. Para una lectura relacionada, sugiero que se consulte el libro de Kate Theimer Archives in Context and as Context y el papel de «la disciplina profesional» en los archivos y los archivos digitales.

Me gustaría subrayar aquí que no estoy realmente interesado en decirle a la gente lo que es y lo que no es un archivo. En cambio, me interesa 1) ayudar a la gente a asegurarse de que no se está hablando en voz alta y 2) empezar a descubrir brevemente las resonancias entre estos diferentes usos. Me encantaría escuchar más perspectivas sobre el uso del término y las resonancias entre esos usos en los comentarios. En muchos contextos diferentes, el término «archivo» tiene un peso significativo, y a menudo conlleva nociones de longevidad, seguridad, orden y preocupación por la autenticidad; se trata de objetos o registros que están unidos por una buena razón. En mayor o menor medida, en cada uno de los usos que articulo aquí, creo que vemos que estos puntos salen a la superficie. Mi objetivo no es describir exhaustivamente ninguna de estas formas de utilizar la palabra, sino hacer un breve gesto sobre los diferentes usos. Debo subrayar que así es como clasifico algunos de los diferentes usos de los términos. Invito a los lectores a sugerir usos adicionales o diferentes y a comentarlos a continuación.

Los registros internacionales m

La organización de los Archivos Nacionales y Administración de Registros se refiere a la estructura administrativa y burocrática de los Archivos Nacionales y Administración de Registros de los Estados Unidos. Los Archivos Nacionales se consideran una agencia independiente del gobierno federal, recibiendo este estatus en 1985 después de existir bajo la Administración de Servicios Generales desde la fundación de los Archivos Nacionales en 1934[1].

Los Archivos Nacionales están supervisados por su principal funcionario, el Archivero de los Estados Unidos, que es una persona nombrada políticamente por el Presidente pero no es miembro del gabinete. El actual Archivero de los Estados Unidos es David Ferriero. El Archivero está directamente asistido por el Archivero Adjunto de los Estados Unidos, que actúa como segundo al mando de los Archivos Nacionales. La actual archivera adjunta es Debra Steidel Wall[2].

La Secretaría Ejecutiva de los Archivos Nacionales es una oficina interna que depende del Jefe de Gabinete. También dependen del Archivero de los Estados Unidos varias ramas independientes de los Archivos Nacionales que funcionan con autonomía en lo que respecta a sus respectivas áreas de especialización. Estas son:

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