Introduccion a la gestion de proyectos

Introduccion a la gestion de proyectos

Introducción a la gestión de proyectos pdf

La gestión de proyectos es el proceso de dirigir el trabajo de un equipo para alcanzar todos los objetivos del proyecto dentro de las limitaciones establecidas[1]. Esta información suele describirse en la documentación del proyecto, creada al principio del proceso de desarrollo. Las principales limitaciones son el alcance, el tiempo y el presupuesto[2]. El reto secundario es optimizar la asignación de los insumos necesarios y aplicarlos para cumplir los objetivos predefinidos.

El objetivo de la gestión de proyectos es producir un proyecto completo que cumpla los objetivos del cliente. En muchos casos, el objetivo de la gestión de proyectos es también dar forma o reformar el encargo del cliente para abordar de forma viable sus objetivos. Una vez establecidos claramente los objetivos del cliente, éstos deben influir en todas las decisiones que tomen las demás personas que participan en el proyecto, por ejemplo, los directores de proyecto, los diseñadores, los contratistas y los subcontratistas. Unos objetivos de gestión del proyecto mal definidos o demasiado estrictos son perjudiciales para la toma de decisiones.

Un proyecto es un esfuerzo temporal y único diseñado para producir un producto, un servicio o un resultado con un principio y un final definidos (normalmente con limitaciones de tiempo y, a menudo, de financiación o de personal) que se lleva a cabo para alcanzar metas y objetivos únicos, normalmente para producir un cambio beneficioso o un valor añadido[3][4] La naturaleza temporal de los proyectos contrasta con la actividad habitual (u operaciones),[5] que son actividades funcionales repetitivas, permanentes o semipermanentes para producir productos o servicios. En la práctica, la gestión de estos distintos enfoques de producción requiere el desarrollo de distintas competencias técnicas y estrategias de gestión[6].

Gestión de la calidad

En este Tema, vamos a aprender sobre la Introducción a la Gestión de Proyectos. Como es bien sabido, Henry Gantt fue uno de los pioneros de la gestión de proyectos que desarrolló el popular Diagrama de Gantt, que se utiliza como diagrama para la gestión de proyectos. Los «proyectos» son tareas que pueden formar parte de nuestra vida rutinaria o de cualquier negocio. Los proyectos pueden ser cualquier cosa, desde preparar una comida en casa hasta organizar un viaje de vacaciones. Y, si se trata de un negocio o de un trabajo, el desarrollo de un sitio web o de un software, de un producto o de una herramienta, la construcción de un edificio pueden denominarse ‘Proyectos’.

Así pues, el proyecto es un esfuerzo, con un conjunto de tareas temporales implementadas para alcanzar los objetivos previstos dentro de un tiempo, alcance, recursos y coste definidos. El factor que distingue a la «gestión de proyectos» de la «gestión» es que esta última es un proceso continuo, mientras que la primera tiene un plazo de tiempo y unos resultados definidos. En términos más sencillos, la «gestión de proyectos» es un proceso que requiere la aplicación de conocimientos, habilidades y experiencia, herramientas y técnicas, así como resultados para que el proyecto sea un éxito y se alcancen los objetivos/metas deseados.

Gráfico

Los 7 temas Los temas proporcionan una visión de cómo debe gestionarse el proyecto. Pueden considerarse áreas de conocimiento, o la forma en que se ponen en práctica los principios. Se establecen al principio del proyecto y se supervisan a lo largo del mismo. Los proyectos se mantienen en el buen camino abordando constantemente estos temas:

5. Riesgo El objetivo de este tema es identificar, evaluar y controlar los eventos inciertos durante un proyecto. Estos se registran en un registro de riesgos. Los riesgos negativos se denominan amenazas y los positivos, oportunidades.

7. Progreso El progreso consiste en hacer un seguimiento del proyecto. Esto permite a los gestores de proyectos comprobar y controlar en qué punto se encuentran con respecto al plan. Los proyectos no sólo pueden descarrilar sin éste -o cualquiera de los temas-, sino que, al no hacer el seguimiento, es posible que ni siquiera se sepa que está ocurriendo.

Scrum

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En pocas palabras, la gestión de proyectos es la disciplina de planificar, organizar y gestionar los recursos para completar un objetivo específico. Y entonces todo sale mal. Los siguientes artículos pueden armarte con los fundamentos para gestionar un proyecto y lidiar con los problemas que surjan.

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