Formulas en tablas dinamicas

Formulas en tablas dinamicas

cómo editar un campo calculado en la tabla dinámica

MS-Excel / Excel 2003Creación de un campo calculado para la tabla dinámicaAdemás de seleccionar entre las distintas funciones de resumen para utilizar en los datos, puede crear sus propios campos calculados para la tabla dinámica. Los campos calculados

se calculan mediante una fórmula que se crea utilizando los campos numéricos existentes en la fuente de datos. Para crear un campo calculado para su tabla pivotante, siga estos pasos:En cuanto cierre el cuadro de diálogo Insertar campo calculado, Excel añade automáticamente su nombre al panel de tareas Lista de campos de la tabla pivotante y lo asigna como un

Elemento de datos en el área de datos. El programa también añade un nuevo Campo de datos y lo convierte en el primer Campo de columna de la tabla dinámica.Si desea ocultar un campo calculado del cuerpo de la tabla dinámica, haga clic en el botón desplegable del Campo de datos para abrir la lista desplegable que muestra todos los

el campo calculado en la tabla pivotante está en gris

En Excel, podemos añadir y modificar la fórmula disponible en los campos calculados por defecto una vez que creamos una tabla dinámica. Para ver y actualizar la fórmula de la tabla pivotante, cree una tabla pivotante con los campos relevantes que queremos mantener. Tras seleccionarla o situar el cursor sobre ella, seleccionamos Campos Calculados en la lista desplegable de Campos, Elementos y Conjuntos del menú Analizar de la cinta. Allí podremos ver todos los campos utilizados en la tabla dinámica junto con la sección Nombre y la sección Fórmula.

Este es el campo calculado más utilizado en la tabla dinámica. Observe los siguientes datos; tengo el nombre del país, el nombre del producto, las unidades vendidas, el precio unitario, las ventas brutas, el coste de los productos vendidos, la fecha y la columna del año.

Este campo calculado es flexible, no sólo se limita al análisis por país, sino que podemos utilizarlo para todo tipo de análisis. Si quiero ver el análisis por país y por producto, sólo tengo que arrastrar y soltar la columna del producto en el campo ROW; mostrará el desglose de los beneficios de cada producto en cada país.

cálculos de excel fuera de las tablas dinámicas

Cuando se añaden Campos Calculados a las Tablas Dinámicas se pueden añadir fórmulas a las Tablas Dinámicas. ¡Así es! Ahora ya no tiene que crear una fórmula en sus datos de origen para utilizar esa fórmula sólo para una Tabla Dinámica.

Un Campo Calculado de Tabla Dinámica es una forma de escribir fórmulas dentro de las Tablas Dinámicas. Esto se debe a que no es posible escribir fórmulas como lo haría normalmente dentro de las Tablas Dinámicas. Por lo tanto, si escribe algo parecido a =A2+B2 obtendrá un error. Esto se debe a que la estructura de las Tablas Dinámicas es bastante diferente de la forma normal en que se organiza una hoja de cálculo. En consecuencia, si desea utilizar los datos de la tabla dinámica en las fórmulas, deberá utilizar los campos calculados, que están diseñados para su uso dentro de una tabla dinámica.

En primer lugar, añada todas las columnas normales que desea que se muestren en la tabla dinámica. En otras palabras, los campos que no se calculan. No es necesario que incluya los campos que utilizará en la fórmula de la tabla dinámica.

Lo siguiente que tenemos que hacer es introducir una fórmula que calcule la cantidad de beneficios. Para ello restaremos los gastos a la cantidad recibida. Como resultado veremos cuánto dinero hemos ganado realmente.

campo calculado de la tabla dinámica si el texto de la declaración

1. Añada su PivotTable al Modelo de Datos. Para que esta funcionalidad funcione, debe añadir el informe de la PivotTable al Modelo de Datos cuando cree la PivotTable. Esto se hace marcando la casilla junto a Añadir estos datos al Modelo de Datos cuando se crea una PivotTable, como se indica en la siguiente captura de pantalla.

Esto convertirá el informe de la tabla dinámica en un informe basado en fórmulas que sigue vinculado a la fuente de datos original, como se sugiere en las capturas de pantalla siguientes. (Observe que la cantidad 8.446,36 en el informe de PivotTable que se muestra en la captura de pantalla siguiente se ha convertido en una fórmula CUBEVALUE en el informe basado en fórmulas que se muestra en la parte inferior de la siguiente captura de pantalla). A partir de entonces, como ejemplo, si se cambian los datos de origen de Total_Factura para Ameritrade, tanto el informe de la tabla dinámica como el informe basado en la fórmula que se muestra a continuación se actualizarán para reflejar el importe revisado.

El informe basado en la fórmula resultante puede editarse y formatearse libremente utilizando todas las herramientas de edición y formato de Excel. Por ejemplo, se pueden insertar columnas o filas, se pueden mover las celdas (o reorganizarlas) y se pueden aplicar nuevos colores, fuentes y formatos condicionales celda por celda, si se desea. El informe basado en fórmulas seguirá reflejando los datos más recientes al actualizar el informe después de cada actualización de los datos de origen. Puede descargar el libro de trabajo de ejemplo al que se refiere este artículo en CarltonCollins.com/invoices.xlsx.

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