Como crear una intranet

Como crear una intranet

ejemplos de intranet sharepoint

Una intranet de empresa es más que una plataforma de comunicación interna. Es la voz de su empresa. Una plataforma de intranet estratégica fomenta la eficiencia de los empleados y reduce la rotación de personal, lo que hace avanzar a la empresa.

Además, es una herramienta de colaboración interna que va más allá de ser un recurso de contenido. Es un lugar para interactuar, charlar con los compañeros, encontrar respuestas, enterarse de lo que ocurre en la empresa y formar parte de la cultura de la misma.

Uno de los objetivos clave de la intranet corporativa es ofrecer una experiencia cohesiva a los empleados. Esta experiencia se aplica a todos los departamentos, una intranet de empresa es el tipo de producto de software que repercute en todos cuando se gestiona correctamente.

Entonces, ¿por qué una empresa utiliza una intranet? El sector se ha vuelto muy competitivo en la última década, las intranets modernas están basadas en la nube, son elegantes, fáciles de usar y prácticas. La tecnología de las intranets se está expandiendo rápidamente y sus capacidades evolucionan constantemente.

En el lugar de trabajo digital de hoy, la intranet de la empresa debe responder a las necesidades de los empleados. En otras palabras, piense en los empleados como clientes y en la intranet como un sitio web que vende el valor de la empresa. Esta es otra razón por la que necesita un nombre y una marca.

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La utilidad de una solución de intranet la determinan sus usuarios. Por eso, investigar en su organización para saber qué contenido necesitan sus empleados le ayudará a construir una intranet de éxito. Aunque cada organización tiene sus propias necesidades específicas, algunos consejos generales pueden ayudarle a construir páginas de aterrizaje de intranet más relevantes para sus empleados.

Una página de destino de la intranet es la primera página que los empleados ven en la intranet. Es el centro esencial de la información del lugar de trabajo que destaca las noticias de la empresa, las actualizaciones, los documentos importantes, los grupos de trabajo, las aplicaciones y los KPI que permiten a los empleados encontrar lo que necesitan.

Además de la página de inicio de la intranet, las intranets pueden tener páginas de destino clave, como las de los departamentos. Las páginas de destino que son relevantes para el usuario tienen una mayor tasa de adopción de la intranet, por lo que conocer a su usuario y sus necesidades debe ser una prioridad.

Las mejores páginas de intranet son las que están bien diseñadas y son útiles para el usuario. Las páginas de intranet de éxito facilitan la vida de los empleados al centralizar la información. Pero, ¿cómo lo hacen exactamente? Hemos recopilado algunos de los consejos más importantes para el diseño de páginas de aterrizaje de intranet para que pueda crear unas páginas de intranet atractivas.

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Las intranets modernas están basadas en la nube para que los empleados remotos puedan acceder a la plataforma con la misma facilidad que los trabajadores de la oficina principal. Se trata de una red orientada a los empleados que confía en que los trabajadores compartan preguntas y comentarios a lo largo de las líneas de comunicación de la empresa. Cualquier persona conectada a la intranet puede publicar contenidos que considere interesantes o informativos para compartirlos también con sus compañeros.

La cara de la empresa ha cambiado. Ya no se considera inusual que una parte, o incluso todo el equipo, trabaje a distancia. Para lograr el éxito, es crucial mantener a todos los miembros del equipo en la misma página en el lugar de trabajo digital.

No todos los usuarios deben tener el mismo estatus dentro del sistema. Algunos usuarios serán los autores/propietarios de los documentos, mientras que otros podrán editarlos. Otros usuarios sólo podrán ver los documentos que han sido creados por otros. Estos grupos evitarán que los documentos de su empresa sean modificados y actualizados dentro del sistema por empleados no autorizados.

Una vez que el equipo de ventas comienza a trabajar con los clientes potenciales, puede registrar notas sobre su contacto inicial con los clientes potenciales. Su director de ventas y otros representantes de ventas podrán saber de un vistazo con qué clientes potenciales se ha contactado, si el contacto fue receptivo, si se concertó una cita o si el contacto solicitó una llamada de seguimiento en otro momento.

cómo construir una intranet en sharepoint

Cuanto más grande sea su empresa, más tendrá que invertir en formas de mantener todo organizado. Tendrás que determinar protocolos, definir equipos, establecer objetivos que cumplir y mucho más. Hay muchos métodos para organizar toda esa información, y aprender a crear una intranet es uno excelente.

En pocas palabras, las intranets son redes privadas a las que sólo pueden acceder los miembros de su organización (y conectados a su red). Puedes utilizarlas como una forma de organizar toda la información y los archivos que tus compañeros de trabajo necesitan para hacer cosas y limitar el acceso dentro de tu red.

En este artículo, hablaremos un poco más sobre qué son las intranets y por qué necesitas una para tu empresa. A continuación, hablaremos de cómo crear una intranet con WordPress y de los elementos que debe incluir. ¡Pongamos manos a la obra!

Técnicamente, una intranet es una red privada a la que sólo pueden acceder los usuarios de su organización. Sin embargo, el término también se utiliza para referirse a los sitios web dentro de esa red privada a los que no pueden acceder personas ajenas a ella.

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