Como aprovechar el tiempo

Como aprovechar el tiempo

cómo maximizar el tiempo en el trabajo

La gestión del tiempo parece ser un problema en la vida de casi todo el mundo, ya que nunca parece haber tiempo suficiente en el día para completar todas las tareas cotidianas. Tanto si eres un padre que se queda en casa como si trabajas fuera de ella, estoy seguro de que te vendrían bien unas cuantas horas más al día.

No me canso de repetirlo. Esto es lo primero que hay que hacer para mejorar tus habilidades de gestión del tiempo. Piensa en todo el tiempo que se pierde buscando cosas; buscando papeles, números de teléfono, suministros….. tu escritorio.

¿Necesitas una hora más al día? Levántate una hora antes y tómate tu primera taza de café o té sentado frente al ordenador revisando tus correos electrónicos, respondiendo a los mismos y publicando en los foros. Yo llamo a esto mis «desperdicios del día».

Me he encontrado con el problema de que la gente (¡mi marido es mi mayor distracción!) asume que, como soy una madre que se queda en casa, no hago nada en todo el día más que leer o sentarme en el sofá con mi bolsa de patatas fritas y ver la televisión. A menudo me piden que haga recados, que cuide a los niños de alguien o que haga de voluntaria. Si tengo una semana completa, simplemente les digo que mi semana está sobrecargada y que no puedo hacerlo.

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1. Confíe en los pequeños incrementos. No puedes esperar cambiar años de hábitos de trabajo de la noche a la mañana. Los pequeños cambios en la forma de trabajar pueden suponer gradualmente grandes cambios en la productividad. Prueba un consejo para empezar, y sigue añadiendo más a medida que encuentres las estrategias que mejor te funcionan.

2. Rinde cuentas. Tanto si se trata de un control semanal con un compañero de trabajo como de establecer sus propios plazos y anunciárselos a los demás, tener que responder ante otra persona puede obligarle a hacer el trabajo.

Todos tenemos un ancho de banda cognitivo limitado, es decir, el número de pensamientos y recuerdos que podemos retener en nuestra mente en un momento dado. Tu cerebro puede engañarse a sí mismo pensando que tiene más capacidad de la que realmente tiene, pero en realidad está trabajando extra para manejar múltiples pensamientos a la vez cuando estás cambiando de una tarea a otra. Tu capacidad para hacer cosas depende de lo bien que puedas concentrarte en una tarea a la vez, ya sea durante cinco minutos o una hora.

«La multitarea no es humanamente posible», afirma Earl K. Miller, profesor de neurociencia del Instituto Picower de Aprendizaje y Memoria del Instituto Tecnológico de Massachusetts.Más errores y menos creatividadCuando se realiza una multitarea, se tiende a cometer más errores. Cuando se alterna entre tareas, las redes neuronales del cerebro deben retroceder para averiguar dónde lo dejaron y reconfigurarse, explica el Dr. Miller. Esta actividad adicional hace que se ralentice el ritmo de trabajo y que los errores sean más probables.

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Por esta misma razón, a menudo se oye decir que hay que «aprovechar el día». Claro, aunque a la mayoría de nosotros nos encantaría poder hacer lo que quisiéramos todo el día, todos los días, la realidad rara vez nos da la oportunidad. El trabajo, la educación, la familia y otras responsabilidades importantes nos impiden la espontaneidad y la liberación que requiere aprovechar el día.

En este artículo, hablaremos de la importancia de la gestión del tiempo libre y de cómo aprovechar al máximo el tiempo libre puede llevarnos a una mayor productividad. También haremos referencia al libro de James Wallman, Time and How to Spend It: The 7 Rules for Richer, Happier Days para considerar cómo el hecho de emplear tu tiempo de determinadas maneras puede acercarte a alcanzar la felicidad y el éxito.

Vivimos en una sociedad que pone un enorme énfasis en la eficiencia y alude a la noción de que si no estás ocupado haciendo algo, significa que no estás haciendo lo suficiente. Por ello, muchas personas se sienten presionadas a pasar más tiempo en el trabajo para tratar de mantenerse al día.

Aunque el concepto de «gestión del tiempo» no se refiere únicamente a la gestión del tiempo en el trabajo, se asocia en gran medida a él. Cuando la mayoría de nosotros escucha el término «gestión del tiempo», solemos pensar en la planificación y priorización de tareas en la oficina. La idea de la gestión del tiempo de ocio es recordarle que también debe planificar, ser consciente y dar importancia a su tiempo libre.

cómo hacer un uso productivo de tu tiempo

Un ejemplar del libro de Timothy Ferriss, «La semana laboral de 4 horas», se encuentra en mi mesa todos los días y me recuerda varias cosas:1. Vivimos en una época muy diferente a la de hace 25 o incluso 10 años. Ninguna otra generación ha disfrutado de un cambio tan impresionante en la tecnología y en el estilo de vida.Publicidad

2. El tiempo se está acabando. Sé que es cruel decirlo, pero es cierto. Como baby boomers, tenemos que darnos cuenta de que nuestro tiempo es ahora limitado, así que tenemos que aprovecharlo al máximo.3. El tiempo es una herramienta. Se puede manipular, compartir, dividir y ahorrar. Hay formas seguras de aprovechar el tiempo al máximo.4. El tiempo es nuestro recurso más valioso. Si aprendemos a controlarlo y utilizarlo sabiamente, maximizaremos nuestro rendimiento tanto espiritual como financiero.Tomo este libro constantemente buscando formas de aumentar mi productividad y utilizar mi tiempo sabiamente. Siempre me tomo el tiempo para leer blogs, artículos y «how-to’s» sobre la gestión del tiempo. Devoro todos los «trucos de vida» que encuentro en mi investigación. Me propongo probar nuevas ideas si eso significa que seré más productivo y ahorraré tiempo.

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