Como aprender a facturar

Como aprender a facturar

vídeo de la factura

Al dirigir mi propio negocio, descubrí que aprender por las malas puede ser a menudo la mejor manera de aprender. Tuve que asumir los errores, ver las lecciones y la experiencia que obtuve de ellos, mejorar los procesos y trabajar muy duro para no volver a cometer ese error. Aunque fueron duras, estas experiencias me ayudaron a crecer y mejorar tanto profesional como personalmente.

Perder económicamente cuando intentas desesperadamente salir adelante en tu negocio es desgarrador. Aquí tienes 8 lecciones de facturación para pequeñas empresas que debes seguir para no tener que aprender por las malas cuando se trata de tus finanzas.

Tienes derecho a establecer los plazos de pago de tus facturas a tu medida. Ya no es un hecho que tengas que esperar 30 días para un pago o esperar hasta el día 20 del mes. En su lugar, establecer un plazo de pago de 7 días es perfectamente razonable. Sé muy explícito con tus clientes sobre tus condiciones, tanto cuando les ofrezcas un proyecto como cuando les envíes la factura. Expresa tus expectativas en cuanto a las fechas de vencimiento, los recargos por demora, cómo deben realizarse los pagos y qué ocurrirá si no se cumplen los plazos de pago.

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Cuando se pone en marcha un negocio, es posible que estés ansioso por emitir tus facturas, pero es una buena idea tener una política clara en cuanto a los precios y los pagos: cuánto cobras por determinados productos o servicios y en qué momento esperas que te paguen.

Dependiendo del producto o servicio que ofrezca su empresa, puede ser razonable pedir un anticipo. En el caso de las empresas de construcción, esto podría significar pedir los costes de los materiales y un porcentaje de la mano de obra, por ejemplo. Esto variará según el sector, pero hay algunos principios que todo empresario puede seguir al redactar una factura.

Aceptar anticipos o depósitos también puede ser adecuado para escritores, diseñadores y desarrolladores web autónomos, y aplicar tasas por retraso en los pagos (como se sugiere en los extras opcionales para las facturas anteriores) también puede ayudar a convencer a los clientes de que paguen a tiempo.

No es estrictamente necesario, pero el software de facturación puede ayudarte a quitarte parte del trabajo si facturas con regularidad. El software de facturación puede ofrecerte plantillas de facturas, hacer un seguimiento de los ingresos y los gastos y enviar automáticamente un correo electrónico a tus clientes cuando el pago vence o se retrasa.

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Ya has montado tu empresa, la producción va viento en popa, las ventas y el marketing van viento en popa y parece que los clientes potenciales están contentos con el producto que ofreces.

Si piensa que todo está resuelto y que no hay nada que no funcione, debe saber lo siguiente. A pesar de seguir todas las reglas del libro 101 de los empresarios, la mayoría de las empresas se quejan de no tener un flujo de caja constante. Los retrasos en los pagos son uno de los mayores retos con los que te encuentras como empresario.

Conseguir que tus clientes paguen a tiempo es el aspecto más crucial para asegurar un flujo de caja estable para tu negocio. Y esto significa tener un proceso de facturación estable y eficiente. Además de conseguir que le paguen a tiempo, un buen proceso de facturación también ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a construir su imagen de marca, ya que dice mucho sobre la calidad de los servicios que usted ofrece.

Microsoft Word y Excel ofrecen una amplia gama de plantillas de facturas gratuitas entre las que se puede elegir para hacer una factura. Si no creas facturas de forma continua y necesitas algo para facturas puntuales, este puede ser un buen lugar para empezar a explorar. Tienen cientos de plantillas que se pueden personalizar de acuerdo con su negocio y son fáciles de trabajar.

cómo redactar una factura para autónomos

Añade una partida independiente para cada producto o servicio que vayas a facturar al cliente. Asegúrate de incluir una descripción exhaustiva, la fecha en que se prestó el producto o servicio y las cantidades, si procede.

No cobres nunca tasas adicionales o de retraso que no se hayan discutido con el cliente por adelantado, dice Forbes. En el mejor de los casos, el cliente se sentirá confundido. En el peor de los casos, no confiará en ti si cobras por cosas que no han acordado.

Personaliza la factura de muestra para que incluya tu logotipo, la fecha, la fecha de vencimiento, el número de factura, el número de referencia (como un número de pedido), tu información de contacto, la información de contacto de la empresa, como la dirección, las condiciones de pago y un mensaje personal, si lo deseas.

Mensajes personales como «por favor, pague su factura en 15 días» o «gracias por su negocio» aumentan la posibilidad de que se pague en un 5%, según Forbes. Además, ser cortés impresionará a la empresa a la que factura y mejorará su relación.

Además, consulta primero con la empresa cómo prefieren pagarte. Las empresas pueden ser más estrictas en cuanto a la forma de pago. Si quieren que les extiendas un cheque, incluye en tu factura cómo hacer dicho cheque. Si prefieren pagar con tarjeta de crédito, incluye un enlace para procesar el pago.

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